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HR: Arbeitszeit, Urlaub & Krankheit

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Mobiles Arbeiten

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Bitte nimm dir einen Moment Zeit und lies dir die folgende Arbeitsanweisung zum Mobilen Arbeiten aufmerksam durch.

Sie enthält wichtige Informationen zu den geltenden Rahmenbedingungen, zur Zeiterfassung sowie zum Datenschutz im mobilen Arbeiten. Im Anschluss wird dein Wissen in einigen kurzen Fragen überprüft.

Vielen Dank für deine sorgfältige Teilnahme!

Hier geht es zur Arbeitsanweisung: Regelung zum Mobilen-Arbeiten



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1. Welche Anforderung gilt für den mobilen Arbeitsort?
Er darf sich in jedem beliebigen Land befinden. Er muss ein ruhiger, vertraulicher Ort mit sicherer und stabiler Internetverbindung sein. Er muss immer ein separater Büroraum mit abschließbarer Tür sein. Arbeiten in öffentlichen Cafés ist grundsätzlich vorgesehen. Die Internetverbindung darf ausschließlich über einen privaten Hotspot erfolgen.
2. Wie wird die Arbeitszeit beim mobilen Arbeiten erfasst?
Über eine monatliche Excel-Liste Durch Mitteilung der Arbeitszeit an den Teamleiter per E-Mail Über den RFID-Chip am Standort Im NEXAT-Portal über die Attendance-App mit „Clock In“ und „Clock Out“ Eine Zeiterfassung ist beim mobilen Arbeiten nicht erforderlich
3. Wie sind die regulären Pausen im Homeoffice zu behandeln?
Sie müssen im NEXAT-Portal jeweils separat gestempelt werden Sie gelten nur bei Arbeit am Standort Rieste Sie werden automatisch berücksichtigt und müssen verbindlich eingehalten werden Sie können im Homeoffice vollständig entfallen Sie können beliebig auf den Nachmittag verschoben werden
4. Eine Mitarbeitende arbeitet mobil und wird während der Kernarbeitszeit kurzfristig für 45 Minuten privat verhindert. Sie beantragt die Abwesenheit im Urlaubskalender und erhält die Genehmigung des Teamleiters. Was muss zusätzlich erfolgen?
Nichts weiter, da die Genehmigung im Urlaubskalender genügt Nur eine Information an das Personalbüro nach Feierabend Die Unterbrechung muss zusätzlich über „Clock Out“ und anschließend „Clock In“ im NEXAT-Portal erfasst werden Die Zeit muss in einer privaten Excel-Liste dokumentiert werden Die Zeit muss nur erfasst werden, wenn sie länger als eine Stunde dauert
5. Ein Mitarbeitender arbeitet normalerweise mobil und nimmt seinen Firmenlaptop nach Feierabend nicht mit nach Hause, weil für den nächsten Tag Präsenzarbeit geplant ist. Über Nacht tritt jedoch Glatteis auf. Welche Aussage trifft gemäß Regelung am ehesten zu?
Das ist unproblematisch, da mobiles Arbeiten immer nur am Vortag beantragt werden muss Der Mitarbeitende hätte den Firmenlaptop täglich mitnehmen müssen, wenn er grundsätzlich mobiles Arbeiten nutzen möchte Bei Glatteis darf der Mitarbeitende stattdessen sein privates Gerät ohne IT-Freigabe verwenden Der Teamleiter muss den Firmenlaptop persönlich bereitstellen Die Arbeitszeit entfällt automatisch, wenn der Arbeitsplatz nicht erreichbar ist
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